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首先,企業必須要有研發投入,關于研發費用的占比,其標準是根據企業的年銷售收入來定的。具體標準要求如下:
1、近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業,研發費用占比不低于5%;
2、近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業,研發費用占比不低于4%;
3、最近一年銷售收入在2億元以上的企業,研發費用占比不低于3%。
其中,企業在中國境內發生的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額的比例不低于60%。
這些是硬性要求,企業必須達到。
研發費用的歸集是指將研發活動中發生的費用進行系統化管理。這要求研發費用必須根據研發項目進行核算,沒有研發項目,就無法歸集研發費用。
研發費用歸集范圍有明確的規定:包括人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用以及其他費用。
各類審核要點:
1、人員人工費用:是否屬于科技人員,累計實際工作時間在183天以上;工資薪金等費用歸集是否準確,與項目預算是否相符。
2、直接投入費用:歸集范圍是否準確;歸集的金額與項目預算是否相符;金額是否與相關原始憑證、合同或協議、付款記錄等相符。
3、折舊費用與長期待攤費用:核查折舊或攤銷的分配方法是否合理,且前后各期是否保持一致,分配的金額是否正確。
4、無形資產攤銷費用:攤銷政策是否正確;“無形資產攤銷”的歸集范圍是否準確;是否存在列入與研究開發項目無關的其他無形資產攤銷的情形。
5、設計費用:歸集的設計費用與項目預算是否相符;是否存在列入與研究開發項目無關的設計費的情形。
6、裝備調試費用與試驗費用:歸集范圍是否準確;相關費用是否與研發項目緊密相關。
7、委托外部研究開發費用:歸集范圍是否準確;委托外部研究開發費用的定價是否按照獨立交易原則確定;委托外部研究開發的投入額是否按80%計入研究開發費用總額;關注知識產權歸屬問題。
8、其他費用:包括技術圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發保險費,研發成果的檢索、論證、評審、鑒定、驗收費用,知識產權的申請費、注冊費、代理費,會議費、差旅費、通訊費等。此項費用一般不得超過研究開發總費用的20%,另有規定的除外。
總之,企業要確保研發費用數據的真實性、合理性、完整性和合規性。要確保每一筆費用都有真實的憑證,比如發票、合同、付款記錄等。如果企業有很多個研發項目,那每個項目的研發費用要分開算清楚。
高企認定研發費用的審核就是要看你公司是不是真的在研發上投入了很多,而且這些投入是不是真實、合理、合規的。如果你能做到這些,那通過高企認定的機會就會大大增加。



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